140. „Vyčistit si hlavu“

Ahoj Gerarde,

Pocit, který popisuješ ve svém posledním článku, velmi dobře znám. Sedí to na většinu lidí, kteří mají náročnou práci nebo se věnují podnikání. Hlava ti praská pod náporem práce, kterou musíš rychle dokončit. Na pracovním stole se kupí úkoly čekající na vyřízení a další a další přibývají. A navíc ty žádosti, které firmě nepřináší žádný užitek. Já jsem ještě ze staré školy, a tak si všude lepím ty žluté lístky s poznámkami. Jenže pak se stalo, že jsem jich měl všude plno a přehled jsem ztratil. Když se ti tohle přihodí, nejlepší je vrátit se k osvědčeným kvadrantům time managementu podle Stephena Coveye. Známý autor knížek byl otcem devíti dětí a dědečkem padesáti dvou vnoučat. Dá se proto věřit, že jeho model je opravdu účinný. Podle něj existují čtyři kvadranty, do kterých lze jednotlivé úkoly rozdělit:Kvadrant I – naléhavé a důležité
Kvadrant II – důležité a nenaléhavé
Kvadrant III – naléhavé a nedůležité
Kvadrant IV – nenaléhavé a nedůležité

Všechny soukromé žádosti adresované podnikatelům, které zmiňuješ ve svém minulém článku, by končily v kvadrantu č. IV. Ty ostatní kvadranty ti pak pomáhají stanovit priority. Autor knížky upozorňuje na kvadrant č. II., který bývá často zanedbáván, a tak se ne zřídka stává potenciální pastí, protože jsou tam zařazeny úkoly, které mohou přinést firmě užitek v dlouhodobém výhledu.

Nebylo by hezké, kdyby existoval počítačový program, do kterého bys zadal všechny své cíle a podnikatelské záměry a také všechny svoje úkoly a činnosti. Program by pak vypracoval pořadí, v jakém máš úkoly a zadání plnit. To by mohla být dobrá aplikace pro vytížené lidi. Protože k jejich početným úkolům se navíc přidává i stres z toho, aby dobře stanovili svoje priority a pořadí plnění úkolů.

A co ty, používáš podobné řešení a algoritmus ve svém podnikání? V minulém článku jsi zmínil firmu Über, která je na takovém algoritmu postavena. V poslední době je to módní záležitost. Firmy jako Über nebo Airbnb jsou považovány za takto fungující podniky spíše, než za firmy podnikající jako taxislužba nebo provoz hotelů. I my se nyní řídíme podobným způsobem při krátkodobém investování do aktivních podílových fondů. Důvodem, proč se to stalo módní záležitostí je fakt, že jsme přesvědčeni, že pokud se nepřizpůsobíme, tak nám může ujet vlak. Nicméně firemní procesy a činnosti nelze pomocí algoritmů urychlit. Ani pomocí algoritmů zlepšit službu zákazníkům a vytvořit nové aplikace. Jaký máš na to názor? Myslíš, že to bude do budoucna důležité?

S pozdravem,

Erik