140. Goleste-ti mintea

Buna Gerard,

Recunosc sentimentul pe care il descrii in ultima ta scrisoare. Se aplica mai tuturor celor care au propriul business sau care au un loc de munca cu multe responsabilitati. Ai mintea incarcata de lucruri care trebuie sa fie terminate rapid. Ai pe birou tot felul de biletele cu lucruri care trebuie sa fie gata, iar tavitele se umplu rapid cu alte sarcini, la fel de urgente. Vin apoi cererile care nu aduc niciun beneficiu companiei tale. Pot spune ca sunt de moda veche si inca imi lipesc mesaje scrise pe hartiute galbene peste tot… dar cand sunt prea multe, deja ma pierd. Si atunci ma intorc la cadranul de management al timpului al lui Stephen Covey. Autorul unei vestite carti de management, acesta a avut noua copii si cincizeci si doi de nepoti… deci am mare incredere in el cand preiau modelul de eficienta in managementul timpului pe care l-a propus.Sunt patru cadrane.

Iar toate responsabilitatile pot fi impartite astfel:

Cadranul 1 – urgent si important

Cadranul II – nu e urgent, dar e important

Cadranul III – este urgent, dar nu e important

Cadranul IV – nu e urgent si nu e important

Asa ca toate cererile adresate antreprenorilor la care faci referire in ultimul tau articol si care nu contribuie in niciun fel la bunastarea companiei pot fi incadrate fara ezitare in cadranul IV.Celelalte cadrane iti spun doar care dintre responsabiulitati ar trebui sa fie finalizate primele. Autorul ne avertizeaza cu privire la cadranul al II-lea, responsabilitatile plasate aici putand fi de multe ori neglijate. Este insa o capcana pentru ca responsabilitatile plasate in acest cadran pot fi importante pentru beneficiul pe termen lung al companiei.

Ar fi grozav daca ar exista un sistem automat in care sa iti poti introduce sarcinile si obiectivele de business si apoi responsabilitatile si activitatile. Sistemul ar putea apoi sa indice ordinea in care acestea trebuie abordate … ar fi o aplicatie perfecta pentru oamenii ocupati pentru ca acestia nu mai stiu uneori de care dintre responsabilitati sa se ocupe mai intai.

Folosesti genul acesta de solutii sau algorimi in business-ul tau? Povesteai in articolul precedent despre Uber; aceasta companie este construita pe algoritmi. Iar acum este asa.. un soi de cuvant cheie. Companiile precum Uber si Airbnb sunt considerate mai degraba un algoritm decat o alternativa de folosit atunci cand iti cauti un taxi sau un hotel. Procesam algoritmi care sa ne ajute sa luam decizii pe termen scurt pentru un fond mutual de investitii. Fundatia pe care se construieste un cuvant cheie este credinta ca daca nu implementezi algoritmii acum, o sa pierzi trenul. Procesele de business pot fi accelerate si calitatea suportului oferit clientilor si aplicatiile pot fi create cu algoritmi. Ce crezi despre asta? Crezi ca va fi important in viitor?

Salutari,

Erik