140. Vyčistenie tvojej mysle

Ahoj Gerard,

poznám pocit, ktorý si popisuješ v tvojom poslednom stĺpci. Platí to pre všetkých ľudí s obchodnou alebo  rušnou prácou. Tvoja hlava prekypuje všetkou prácou, ktorá musí byť dokončená rýchlo. Máš veľa vecí, ktoré musia byť urobené na svojom stole a zásobník s nimi sa stále plní a plní. A potom sú tam žiadosti, ktoré nemajú žiadny priamy prínos pre spoločnosť. Ešte stále som staromódny a dávam tie žlté lepivé papieriky s poznámkami všade, ale ak je na nich príliš veľa poznámok, strácam svoj prehľad. Keď sa to stane, vraciam sa späť ku kvadrantu riadenia času od Stephena Coveya. Tento slávny autor kníh o manažmente deväť detí a päťdesiatdva vnúčat takže mu verím, keď ponúka pre efektívne riadenie času. Mal štyri kvadranty.

Všetky úlohy môžu byť rozdelené takto:

Kvadrant I – naliehavé a dôležité

Kvadrant II- nie naliehavé a dôležité

Kvadrant III – naliehavé a nie dôležité

Kvadrant IV – nie naliehavé a nie dôležité

Takže všetky žiadosti adresované podnikateľom, na ktoré si poukazoval v tvojom poslednom stĺpci, ktoré ničím neprispievajú spoločnosti končia v kvadrante IV. Ostatné kvadranty ti indikujú, ktoré úlohy by mali byť dokončené ako prvé. Spisovateľ varoval, že kvadrant II. možno zanedbať a je to možné preto, lebo úlohy umiestnené v tomto kvadrante môžu byť dôležité pre dlhodobý prospech spoločnosti.

Bolo by skvelé, ak by tam bol automatizovaný systém, v ktorom by ste zapísali svoje góly a obchodné ciele a zadáte svoje úlohy a aktivity. Tento systém by potom označil poradie, v ktorom musíš vykonať tieto úlohy, toto by bola vynikajúca aplikácia pre zaneprázdnených ľudí. Oni totiž už teraz majú veľkú pracovnú záťaž a cítia viac stresu pretože si nie sú istí, ktoré úlohy musia byť urobené ako prvé.

Používaš tieto typy riešení a algoritmov v tvojom podnikaní? V predchádzajúcom stĺpci si spomenul Uber. Táto spoločnosť je postavená na algoritmoch. Teraz sa to stáva tak trochu módnym slovom. Spoločnosti ako Uber a Airbnb sú považované za algoritmové podnikanie skôr ako alternatíva k taxíkom a hotelom. My teraz spracovávame algoritmy na krátkodobé investičné rozhodnutia pre aktívny podielový fond. Dôvod prečo je to módne slovo čiastočne vyplýva zo skutočnosti, že súčasný názor je, že ak nechceš algoritmy implementovať teraz, „zmeškáš svoju loď“. Avšak obchodné procesy a aktivity nemôžu urýchliť a zlepšiť služby zákazníkom a aplikácie nemôžu byť vytvorené s algoritmami. Čo si myslíš o tejto myšlienke, myslíš, že to bude dôležité v budúcnosti?

S pozdravom,

Erik